Combien de temps faut-il pour transcrire une heure de données audio ? Conseils pour améliorer l’efficacité.

Combien de temps faut-il pour transcrire une heure de données audio ? Conseils pour améliorer l’efficacité.

La transcription audio est un moyen très efficace d’enregistrer et d’organiser des informations provenant de réunions, d’entretiens et de conférences. Toutefois, la transcription précise de longues données audio demande beaucoup de temps et d’efforts. Cet article donne une estimation du temps nécessaire pour une transcription typique et propose quelques idées pour réduire le temps nécessaire.

Combien de temps faut-il pour transcrire une heure d’audio ?

Normalement, il faut au moins trois heures pour transcrire manuellement une heure de données audio, soit environ 30 000 mots pour une heure de données audio. Si le son est clair, ce temps est suffisant, mais s’il y a plusieurs intervenants ou si le son est de mauvaise qualité, cela peut prendre de 7 à 10 heures.

Les erreurs de frappe et les passages inaudibles peuvent constituer une charge importante, en particulier dans le cas de la transcription manuelle, qui nécessite des lectures et des rembobinages répétés.

10 conseils pour réduire le temps de transcription

Pour améliorer l’efficacité de la transcription, les points suivants peuvent être utiles

Commencez la transcription immédiatement après la réunion ou l’enregistrement.

Après un événement nécessitant une transcription, tel qu’un entretien ou une réunion, commencez à transcrire dès que possible.

Plus vous accordez de temps, moins vous vous souvenez du contenu. En commençant la transcription immédiatement, vous pouvez rapidement déterminer les parties de l’enregistrement sur lesquelles vous devez vous concentrer et celles que vous devez omettre, sur la base de votre mémoire du contenu de l’enregistrement, réduisant ainsi le temps nécessaire à la transcription.

Obtenez une image complète de la voix à l’avance.

Avant de commencer à lire l’audio, vous devez avoir une vue d’ensemble de la conversation et de son objectif, afin de pouvoir vous concentrer sur les parties importantes. Cela réduit la nécessité de réécouter et de corriger.

Procéder au travail en plusieurs parties.

Il est facile de se déconcentrer lors de la transcription de longues périodes d’audio à la fois. Faites des pauses raisonnables et travaillez par sessions plus courtes pour éviter la fatigue.

Préparation de l’environnement d’enregistrement

La précision d’une transcription dépend largement de l’environnement d’enregistrement. Réduire le bruit en enregistrant dans un endroit calme, en utilisant le bon microphone, etc., peut réduire le temps nécessaire à la transcription.

Pour plus d’informations sur la manière de créer un environnement audio clair, veuillez consulter cet article.

Préparer une liste terminologique.

Des listes préliminaires de jargon spécifique au secteur et d’expressions fréquemment utilisées peuvent vous aider à travailler plus facilement. Cela réduit la nécessité de rechercher les mots un par un.

Fixer des repères identifiables pour chaque orateur.

Dans les fichiers audio où plusieurs intervenants apparaissent, les balises peuvent être utilisées pour identifier la personne qui parle. Il est plus facile de s’organiser par la suite si l’on décide à l’avance de catégories telles que « orateur 1 » et « orateur 2 ».

Réglage de la vitesse de lecture de l’audio

Vous pouvez utiliser des outils qui vous permettent d’ajuster la vitesse de lecture afin d’accroître l’efficacité. L’avance rapide des conversations plus lentes et l’accélération de 0,8 fois des parties plus rapides faciliteront l’écoute.

Tenir un journal de travail

Notez les parties que vous n’avez pas entendues et les corrections à apporter. Cela vous permettra de poursuivre votre travail sans l’interrompre et d’augmenter ainsi votre efficacité globale.

Utiliser les raccourcis

Les logiciels de transcription et les éditeurs proposent des raccourcis pour jouer, arrêter, etc. Ceux-ci peuvent être utilisés pour réduire le nombre d’opérations de la souris et accélérer le flux de travail.

Créer un environnement dactylographique qui vous convient

L’amélioration de vos compétences en matière de toucher aveugle et l’utilisation d’un clavier facile à utiliser vous permettront d’améliorer votre vitesse de frappe. Une posture correcte aide également à maintenir la concentration.

Comment pratiquer le toucher aveugle.

Apprendre la position d’origine

Apprendre les positions de base du clavier.

• Main gauche: placez les doigts à partir de l’auriculaire vers « A », « S », « D » et « F ».
• Main droite: placer les doigts du petit doigt vers « J », « K », « L » et  » ; ».
• Les deux pouces reposent légèrement sur la touche espace.

Entraînez-vous à ne pas regarder la main.

Au début, il est difficile de taper sans regarder sa main, mais sachez que vous ne regardez que l’écran. Ne vous inquiétez pas si vous faites plus de fautes de frappe, mais habituez-vous progressivement.

Pratique répétitive.

Le corps apprend les mouvements des doigts de la manière suivante

• Tapez plusieurs fois des mots fréquents et des phrases standardisées telles que « bonjour » et « merci ».
• Utilisez des sites web ou des applications d’entraînement à la dactylographie et travaillez-y pendant 10 à 15 minutes par jour.

La précision est plus importante que la vitesse.

Concentrez-vous d’abord sur la précision. Au fur et à mesure que vous apprendrez à taper avec précision, votre vitesse augmentera naturellement.

Prenez l’habitude de revenir à chaque fois à la position initiale.

Pour réduire les erreurs de frappe, ramenez toujours vos doigts en position initiale. Vous obtiendrez ainsi une frappe régulière.

Pour une transcription efficace, il est recommandé d’utiliser « Interview AI » !

Alors que la transcription traditionnelle prend beaucoup de temps, l’utilisation de l’IA d ‘entretien peut améliorer considérablement l’efficacité. Par exemple, même une heure de données audio peut être transcrite en seulement 15 secondes avec Interview AI. En outre, l’IA modifie automatiquement l’interview pour lui donner un format naturel en éliminant les bavardages, ce qui réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires à l’édition.

Fonctionnalités de l’IA d’entretien:

• Transcription d’une heure d’audio en seulement 15 secondes
• Comprend le contexte et corrige naturellement les expressions irrégulières
• Les titres et sous-titres sont générés automatiquement et peuvent être utilisés immédiatement comme articles.

Transcription avec interview AI

Après vous être connecté à Interview AI, sélectionnez le fichier audio sur l’écran Transcription et édition AI et appuyez sur le bouton « Télécharger le fichier audio ».

La transcription démarre automatiquement dès que le téléchargement du fichier est terminé. Lorsque la transcription est terminée, elle est affichée dans les résultats de la transcription.

La transcription prend environ 15 secondes pour un fichier audio d’une heure.

L’édition AI des résultats de la transcription commencera alors automatiquement, veuillez patienter.

Lorsque l’édition AI est terminée, le texte résultant est affiché dans la colonne des entretiens modifiés.

résumé

La transcription peut prendre du temps et nécessiter beaucoup de travail, mais avec les bons outils et les bonnes astuces, elle peut être réalisée de manière efficace. En particulier, l’IA d’entretien, qui utilise la technologie de l’IA, permet une transcription rapide et précise et peut réduire considérablement le temps de travail. Si vous souhaitez améliorer l’efficacité de votre travail, essayez de mettre en œuvre l’IA d’entretien.