はじめに
AIノートテイカー、テープ起こし、ミーティング分析ツールは、ミーティングをより生産的にします。今回は生産性を高めるミーティングAIツールを紹介したいと思います。
会議の生産性や必要性について、多くの研究が行われています。また、あまりに多くのミーティングに連続して出席すると、燃え尽き症候群になりやすいと述べる従業員もいることから、ミーティングを予定する場合は、従業員や同僚を惹きつけておくのに十分な重要性を持つものであることを確認する必要があります。
生産性を高めるミーティングAIツール11選
VoiceHub
VoiceHubは、あなたのミーティングホスト(Zoom、Teams、Googleなど何でも)と統合し、ミーティングの書き起こし、メモの送信、さらに最も重要な部分を忘れないようにAIが生成した要約を提供することができます。
- 特筆すべき機能:AIアシスタントが、会議の記録から洞察やソーシャルメディアへの投稿を生成します。
- コスト:限られた無料プランと有料の追加オプションがあります。
Otter
Otterは、チーム全員にアクションアイテム付きの自動ミーティングサマリーを提供します。会議終了後、Otterは議論された内容の要約を全出席者と共有するので、抜け漏れを心配する必要もありません。
- 特筆すべき機能:Otter.aiをカレンダーと連携させれば、会議の際に自動的にOtter.aiを利用することができます。
- コスト:1ユーザーあたり月額8.33ドルから。
Fireflies
Firefliesは、各会議終了後に議事録、メモ、ToDoを提供することで、会議の整理整頓をサポートします。AIメモツールFirefliesをミーティングに招待すれば、終了後に議事録を提供してくれます。AIを搭載したメモツールと共に、Firefliesは会議のビデオや音声をキャプチャすることもできます。
- 特筆すべき機能:FirefliesのAIは、あなたの会議についての洞察を生成することができます。
- コスト:無料版のみ、有料オプションあり。
Equal Time
オンライン会議中、言葉を発するのが難しいと感じたことはないでしょうか。Equal timeはそれを解消します。Equal timeを会議に組み込むと、各出席者の発言時間や会話が途切れたタイミングが記録されます。これを利用して、チーム内の静かなメンバーの発言を確認したり、会議を全体的に円滑に進める方法を発見したりすることができます。
- 特筆すべき機能:Equal Timeは、各ミーティングの終了時にインクルージョン・スコアを提供し、ミーティングの参加者間の時間配分の良し悪しを教えてくれる。
- 費用:月額15ドル、無料オプションなし。
tl;dv
インターネットをやっている人なら、「tl;dr 」という頭字語を目にしたことがあるかもしれません。「tl;dr 」とは、「too long, didn’t read 」の略です。人々は、記事やブログが長すぎると思ったときにこの頭字語を使います。
「tl;dv」の創業者たちは、同じコンセプトがビデオ会議にも当てはまる可能性があることを知っており、そのため、会議を録画して書き起こし、詳細な要約を提供するソフトウェアを作成しました。
- 特筆すべき機能:tl;dvは会議のスコアカードを提供し、どうすれば会議をより良く、より効率的にできるかをチームに示すことができる。
- コスト: 無料版には制限があり、有料の追加オプションがある。
Avoma
Avomaは、会議の複数の部分に取り組む人工知能を搭載した会議管理のための包括的なソリューションを提供することを目指しています。AI機能は、会議の最も重要な部分の録音と要約を提供し、トランスクリプトを検索可能なナレッジベースに変換して後で参照できるようにします。
- 特筆すべき機能:会議の重要な部分を提供するだけでなく、Avomaは発言者が誰であったかも特定します。
- コスト: 無料版には制限があり、有料の追加オプションがある。
Rewatch
人々はあなたのビデオ会議にずっと注意を払っているわけではありません。Rewatchはこのことを認識しており、ミーティングを録画し、後で検索可能なナレッジハブに保存することができます。また、Rewatchはミーティングの書き起こしを提供し、チームメンバーはその書き起こしにメモやコメント、祝辞を加えることができます。
- 特筆すべき機能:ハブ機能により、トピックごとにビデオを分類し、チームが必要なものを検索することができます。
- コスト: 無料版には制限があり、有料の追加オプションがある。
Fellow
Fellowは、ミーティングを統合し、生産性を向上させるツールで、ミーティングを重要なポイントや次に取るべき行動の要約リストに変えます。また、会議を10ヶ国語に即座に書き起こし、チームの誰かがさらに情報を追加したい場合に備えて編集可能な書き起こしを提供します。
- 注目すべき機能:フェローは、会議に招待された人がその週に余分な会議を持っていたときにフラグを立てるので、あなたは彼らが本当に出席する必要があるかどうかを判断することができます。
- コスト: 限定的な無料ティアと有料の追加オプションがある。
Granola
グラノーラは「AIメモ帳」であり、あなたが手書きで書いたメモを人工知能を使ってきれいにし、会議の内容を書き起こします。もしあなたが会議中に速記や整理されていないメモを書いたとしても、グラノーラのアプリはそれをより包括的で使えるものに改善・整理してくれます。多忙なプロジェクトマネージャーやC-suiteのメンバーには最適かもしれません。
- 注目すべき機能:グラノーラはボットを通話に参加させるのではなく、あなたのコンピューターから直接音声を使用し、会議メモのレベルアップに使用するトランスクリプションを取得する。
- コスト:無料ミーティング25回、その後1ユーザーにつき月額10ドル。
Nyota
Nyotaは、ログインした瞬間から会議の包括的なビューを提供します。会議を書き起こし、メモを取り、重要な洞察を要約し、各会議で取り上げられたトピックをグループ化します。会議が終わると、カバーされたトピックを受け取り、AIを使って次の会議のアジェンダを作成します。
- 注目すべき機能:一日の始まりに、Nyotaはその日のあなたの担当する会議とそのアジェンダをメールで送信する。
- コスト:月額12ドルから。
Krisp
Krispは、AIを搭載したノイズキャンセリング機能により、会議のバックグラウンドノイズやエコーを除去し、気が散ることなく再生することができます。また、会議のメモや要約も提供します。
- 特筆すべき機能:AIアクセントローカリゼーション機能は、会議参加者のアクセントを顧客の母国語のアクセントに合わせて変換します。
- コスト:無料版には制限があり、追加オプションは有料。
AIはいかにして生産性を高めるか
人工知能は時間、労力、費用の節約に役立つことが証明されている。タスクを効率化し、アイデアを生み出し、ノートの整理を助けてくれるので、コピー編集や書き起こし、整理といった面倒な作業ではなく、タスクに集中することができる。
AIが生産性を向上させる方法には、以下のようなものがある
- データ入力のような反復的で面倒な作業を代行する。
- 電子メモや手書きメモを整理し、集中すべき重要なトピックを指摘する。
- 不在時の会議に出席し、重要なポイントを要約してくれる。
- 中途半端なアイデアを、より有用なものに練り上げる。
- 市場のトレンドを予測し、常に先手を打てるようにする。