1時間の音声データを文字起こしするにはどれくらいの時間がかかるのか？効率化のコツを解説
音声の文字起こしは、会議やインタビュー、講義の内容を記録し、情報を整理するのに非常に有効な手段です。しかし、長時間の音声データを正確に文字起こしするには、多くの時間と労力が必要です。この記事では、一般的な文字起こしにかかる時間の目安と、その時間を短縮するための工夫を紹介します。
1時間の音声文字起こしにはどれくらいの時間がかかるのか？
通常、1時間の音声データを手動で文字起こしする場合、3時間以上が必要とされています。1時間の音声データの場合、そのまま文字起こししようとすると約30,000文字にもなります。音声がクリアであればこの程度の時間で済みますが、話者が複数いたり音質が悪かったりする場合には、7〜10時間ほどかかることもあります。
特に手動での文字起こしでは、何度も再生・巻き戻しが必要になるため、タイピングミスや聞き取りづらい箇所が大きな負担になります。
文字起こし時間を短縮させる10のコツ
文字起こしの効率を向上させるためには、以下のポイントを押さえると良いでしょう。
会議や収録の直後に文字起こしを始める
インタビューや会議など文字起こしが必要なイベントが終わったら、できるだけすぐに文字起こしに取りかかりましょう。
時間をあけてしまうと、それだけ内容の記憶が薄れてしまいます。すぐに文字起こしに取り掛かることで、収録内容の記憶を元に、どの部分を注力して文字起こしすべきか、どの部分は省いて良いかなどをすぐに判断できるので、文字起こしにかかる時間が短縮できます。
あらかじめ音声の全体像を把握する
音声の再生を始める前に、会話の概要や目的を把握しておくことで、重要な部分に集中できます。これにより、聞き返しや修正の手間を減らせます。
複数回に分けて作業を進める
長時間の音声を一気に文字起こしすると集中力が切れやすくなります。適度に休憩を取り、短時間のセッションに分けて作業することで、疲労を防ぎます。
録音環境を整える
文字起こしの精度は、録音環境に大きく左右されます。静かな場所で録音する、適切なマイクを使うなどして、ノイズを抑えることで、文字起こしの作業時間を短縮できます。
「クリアな音声環境を整える方法」に関しては、こちらの記事で記載していますので、合わせてご確認ください。
専門用語リストを作成しておく
業界特有の専門用語や頻出するフレーズを事前にリスト化することで、スムーズに作業を進められます。これにより、いちいち単語を調べる手間が減ります。
話者ごとに識別できるマークを設定する
複数の話者が登場する音声では、誰が話しているのかをタグで識別できるようにします。事前に「話者1」「話者2」といった区分を決めておくと、後の整理が楽になります。
音声の再生速度を調整する
再生速度を調整できるツールを活用すると、効率が上がります。ゆっくりとした会話は早送り、早口の部分は0.8倍速にすると、聞き取りやすくなります。
作業ログを残す
聞き取れなかった部分や要修正箇所は、その都度メモを取りましょう。作業を中断することなく進められるため、全体の効率が上がります。
ショートカットを活用する
文字起こしソフトやエディタには、再生・停止などのショートカットが備わっています。これらを活用すると、マウス操作を減らし、作業スピードを上げることができます。
自分に合ったタイピング環境を整える
ブラインドタッチのスキルを高めたり、使いやすいキーボードを使ったりすることで、タイピングの速度が向上します。姿勢も正しく保つと集中力が持続します。
ブラインドタッチの練習方法
ホームポジションを覚える
キーボードの基本ポジションを身につけましょう。
- 左手：小指から「A」「S」「D」「F」に指を置く
- 右手：小指から「J」「K」「L」「;」に指を置く
- 両手の親指はスペースキーの上に軽く乗せます。
手元を見ない練習をする
最初のうちは手元を見ずに入力するのが難しいですが、画面だけを見ることを意識してください。ミスタイプが増えても気にせず、徐々に慣れていきましょう。
反復練習を行う
以下の方法で指の動きを体に覚え込ませます。
- 頻出単語や「こんにちは」「ありがとう」などの定型文を何度も入力する
- タイピング練習サイトやアプリを利用し、毎日10〜15分ずつ取り組む
スピードより正確さを重視する
最初は正確さに集中しましょう。正確なタイピングができるようになると、自然と速度が上がります。
毎回ホームポジションに戻るクセをつける
ミスタイプを減らすため、常に指をホームポジションに戻しましょう。これが安定したタイピングにつながります。
効率的な文字起こしには「インタビューAI」がおすすめ！
従来の文字起こしには手間がかかる一方で、インタビューAIを活用することで大幅な効率化が実現します。例えば、1時間の音声データであっても、インタビューAIならわずか15秒で文字起こしを完了します。さらに、雑談を排除して自然なインタビュー形式に自動修正するため、編集の手間も大幅に削減できます。
インタビューAIの特長：
- 1時間の音声をわずか15秒で文字起こし
- 文脈を理解し、不規則な会話も自然に修正
- タイトルや小見出しを自動生成し、すぐに記事として活用可能
インタビューAIで文字起こし
インタビューAIにログイン後、文字起こし・AI編集画面で音声ファイルを選択し、「音声ファイルをアップロード」ボタンを押します。
ファイルをアップロード完了後、自動的に文字起こしが開始されます。文字起こしが終了すると、文字起こし結果に表示されます。
文字起こしにかかる時間は、1時間の音声ファイルで約15秒です。
その後、自動的に、文字起こし結果に対するAI編集が開始されますので、そのままお待ちください。
AI編集が終わると、修正後のインタビューの欄に結果のテキストが表示されます。
まとめ
文字起こしには時間と労力がかかるものですが、適切なツールやコツを活用することで、効率的に進めることができます。特にAI技術を駆使したインタビューAIは、迅速かつ正確な文字起こしを実現し、作業時間の大幅な短縮を可能にします。業務の効率化を図りたい方は、ぜひインタビューAIを導入してみてください。
