ChatGPTで文章を要約する方法とプロンプト例:文字数が長い要約の場合の対処法

はじめに

ChatGPTは、長文を簡潔にまとめるのに非常に有用なツールです。大量の情報を整理し、要点を素早く理解するために、数千字の文章を短時間で要約できます。ただし、効果的に使用するには、いくつかのポイントを理解しておくことが重要です。

本記事では、ChatGPTを使って文章を要約する方法、具体的なプロンプトの例、そして長文の要約に関する課題について説明します。

ChatGPTで要約する際の基本手順

ChatGPTで文章を要約するには、ユーザーが具体的で明確なプロンプトを設定することが重要です。プロンプトの質が、生成される要約の内容や質に大きく影響します。以下の手順を通じて、ChatGPTを効果的に活用する方法を解説します。

  1. 目的の明確化
    • 要約の目的を最初に明確にすることが必要です。例えば、「重要なポイントを整理したい」「特定の視点から情報を要約したい」など、目的に応じて求められる情報は異なります。目的を明確にすることで、要約の方向性が定まり、質の高い要約が得られます。
  2. プロンプトの設計
    • 次に、どのように要約してほしいかを具体的に指示するプロンプトを設計します。「簡潔にまとめる」「初心者でも理解できるように」「特定の要素に焦点を当てて」などの具体的な指示を与えることで、ChatGPTが期待通りの要約を生成しやすくなります。
  3. 要約結果の検証と改善
    • 生成された要約が適切であるかを確認し、期待通りでない場合はプロンプトを調整します。複数回試行し、指示を明確にすることで最適な要約を得ることができます。

具体的なプロンプト例

以下に、さまざまな状況に応じたプロンプト例を紹介します。

  1. 一般的な要約
    • 「次の文章を簡潔に要約し、要点を200字以内にまとめてください。」
    • このプロンプトは、一般的な文章を簡潔に要約する際に適しています。文字数を制限することで、余計な情報を削ぎ落とし、必要な情報だけをまとめることができます。
  2. 専門的な情報を簡易化
    • 「以下の技術的な文章を、専門知識のない読者向けにわかりやすく要約してください。」
    • 専門的な情報を一般の読者に伝える際に効果的です。専門用語を避け、わかりやすい表現で要約を行います。
  3. 箇条書きでの要約
    • 「次の文章の主要なポイントを箇条書きで示してください。」
    • 要約を箇条書きにすることで、重要な情報を視覚的に整理しやすくなります。特に複数のポイントを明確に伝えたいときに有効です。
  4. 長文の短縮要約
    • 「以下の数千字の文章を、500字程度で要点を残して要約してください。」
    • 長文を要約する際、指定された文字数に情報を収めることで重要な要素を強調しやすくなります。ただし、生成された要約が必ずしも指定文字数に収まらないこともあるため、再調整が必要になることがあります。

要約時の課題と注意点

長文を要約する際、ChatGPTにはいくつかの課題があります。その一つは、要約の文字数指定が正確に反映されないことがある点です。
たとえば、「300字以内で要約してほしい」と指示しても、AIが300字を超える要約を生成してしまうことがあります。これは、AIが文章の構造を理解しながら自然に生成するプロセスのため、文字数の制限を厳密に守るのが難しい場合があるためです。

また、日本語の場合、文字数とトークンの関係が英語と異なります。日本語では1文字が1トークンに対応しないことが多く、そのために指定した文字数に正確に収まらないことがあります。このため、文字数を指定する際には多少の誤差を考慮し、プロンプトを調整する必要があります。

さらに、長文の要約では、重要な情報の取捨選択が必要ですが、AIはすべての情報を均等に扱おうとする傾向があり、結果として要点がぼやけることがあります。そのため、生成された要約を人間が確認し、重要なポイントが適切に反映されているかチェックすることが重要です。

長文要約の実用的な方法

ChatGPTには一度に処理できる文字数に制限があるため、長文を要約する場合は以下の工夫が有効です。

文章を分割して送信する:長い文章は複数の部分に分け、それぞれを個別に要約する方法があります。これにより、ChatGPTは各部分を正確に要約し、後でそれらを統合することで全体の要約が完成します。

今から送る文章を要約してください。以下がその手順です。
ステップ1: 文章の量が長いので3回に分けて送ります。
ステップ2: 全て送り終わったら、「完了」と伝えます。
ステップ3: 私が「完了」と伝えるまで、あなたは「了解しました」とだけ答えてください。

段階的な要約:最初に全体を大まかに要約し、その後さらに情報を絞り込んでいく段階的な方法を取ることで、精度の高い要約が得られます。

最新技術の活用:GPT-4o

2024年には、ChatGPTの新しいモデル「GPT-4o」が登場し、これまでよりも多くのトークン(文字数)を処理できるようになりました。GPT-4oは最大で32,000トークン日本語で20,00030,000文字程度)を扱えるため、長大なテキストの入力と出力が可能です。これにより、大規模なデータからも効率的に要約を行えるようになり、長文の処理能力が向上しています。

GPT-4oの進化により、より詳細かつ正確な要約が可能となり、大規模な文書からの情報抽出が一層容易になりました。

注意点:要約の正確性と著作権

  1. 生成された要約の正確性の確認:AIが生成した要約は、必ずしも正確であるとは限らず、誤解を招く情報が含まれる可能性があります。生成された要約が元の意図を反映しているか確認し、必要に応じて修正を行うことが重要です。
  2. 著作権の配慮:自分のために要約した場合でも、公開する際には出典を明記することが求められます。AIによって生成された要約を共有する際には、元の情報の著作権を尊重し、適切なクレジットを提供することが重要です。

効果的な要約を得るためのポイント

段階的に要約する
まずは全体を大まかに要約し、その後さらに情報を圧縮していくことで、バランスの取れた要約が可能になります。一度にすべての情報を削減しようとすると、重要なポイントが失われる可能性があるため、段階的なアプローチが有効です。

明確な指示を与える
文字数の指定や「重要な3つのポイントを強調する」など、具体的な指示を与えることで、より的確な要約を得ることができます。特に、情報の優先順位を明確にすることで、要約の質が向上します。

プロンプトを調整する
一度の試行で満足のいく結果が得られない場合は、プロンプトを修正したり、より具体的に指示を追加することで、結果が改善されます。

例えば、「特にこの部分に注目してほしい」や「余分な部分を削除してほしい」などの追加指示を行うと、AIがより適切な要約を生成する可能性が高まります。

対象読者を意識する

要約を行う際に、どのような読者を想定しているかを明示することで、適切なトーンやスタイルの要約が得られます。
たとえば、ビジネス専門家向けの要約か、学生向けの要約かによって、求められる情報の内容や表現方法が異なるため、読者に合った要約を生成するためのプロンプト設定が重要です。

ChatGPTの新機能「Canvas」では、文章の読解レベルをプロンプトで指示することなく、アイコンから選択で調整でき流ようになりました。「kindergarten(幼稚園児)」から「Graduate School(大学院生)」まで、幅広いレベルに対応しているため、ターゲット読者に合わせた文章作成が可能です。

インタビューAIでは、長い文字数指定での要約も可能

1時間の音声ファイルをわずか15秒で文字起こしし、自然なインタビュー形式に自動変換するインタビューAIでは、長い文字数指定での文章要約も可能です。

例えば、10000文字のインタビュー原文を、要約に必ず含めたキーワードやフレーズを記載して、かつ、要約文字数を3000文字や5000文字など多い文字数にした場合でも、要約結果が表示されます。

長い文章の要約をChatGPTのプロンプトで試してみて、なかなかうまくいかなかった方は、ぜひインタビューAIを試してみてください。

まとめ

ChatGPTを使って文章を要約する際には、目的を明確にし、適切なプロンプトを設定することが成功の鍵となります。
特に長文の要約においては、AIが指定通りの文字数に収めるのが難しい場合もあるため、その点を理解した上で使うことが重要です。段階的な要約やプロンプトの工夫により、より良い結果を得ることが可能です。

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