文字起こしの外注に関する徹底解説｜専門業者 vs フリーランサー｜コスト・時間・依頼のコツ

はじめに

文字起こしは、会議、インタビュー、講演などの内容を正確に記録する作業であり、用途や目的に応じた専門性が求められます。正確なテキスト化を実現するため、専門業者やフリーランサーへの外注が多く利用されていますが、費用や納期、依頼のポイントによって成果が大きく異なります。

本記事では、文字起こしにかかるコスト・時間の相場や依頼のコツを解説し、それぞれの選択肢について詳しく見ていきます。

専門業者は、文字起こしを専業とする会社で、経験豊富なスタッフが対応します。多人数体制で大規模な案件にも対応でき、品質保証や迅速な納品が期待できます。以下が専門業者を使う際の特徴です

例：企業の決算説明会や契約会議など、正確性と速さが求められる場面では、専門業者の利用が推奨されます。

フリーランサーは、個人で仕事を請け負うプロフェッショナルです。専門業者よりも価格が安く（外注の1/3〜1/2程度）、柔軟な対応が期待できますが、スキルや経験により成果の品質は異なります。

例：取材記事やインタビュー記事など、内容に柔軟さが必要な場面では、フリーランサーが適しています。

依頼する前に、「素起こし」「ケバ取り」「整文」のどれが必要かを明確にしましょう。目的に応じたレベルを指定することで、作業量と費用を適切にコントロールできます。

「文字起こしの3種類｜素起こし・ケバ取り・整文の違いと活用方法」に関する記事はこちら

早急な納品が必要な場合、追加料金が発生することが一般的です。十分な時間を確保して依頼できる場合は、通常価格での発注が可能なので、余裕を持った依頼を心がけましょう。

最近ではクラウドソーシングの普及によって、専門業者を通さずに個人でテープ起こしを受注する人も増えてきており、実績の豊富な人も多くいらっしゃいます。

フリーランサーに依頼する場合は、過去の実績やサンプルを確認し、自分の要望に合うかどうかをチェックすることが重要です。また、初回は小規模な依頼から始めると安心です。

音声データ内に日常会話では出てこないような専門用語が使われている場合、正確にテープ起こしされない可能性が高いです。

インタビューや会議で使われる専門用語が多い場合、事前に用語集や資料を提供することで、精度を上げられます。

文字起こしの種類	作業時間	コスト（1時間あたり）	特徴
素起こし	3～5時間	12,000～18,000円	口癖や間も含めて正確に記録
ケバ取り	2～3時間	10,000～15,000円	不要な言葉を削り、読みやすくする
整文	2～3時間	15,000～25,000円	書き言葉に整え、公式文章に仕上げる