Introduction.
Les outils de prise de notes, de transcription et d’analyse des réunions par l’IA rendent les réunions plus productives. Dans cet article, nous aimerions vous présenter des outils d’IA de réunion qui peuvent vous aider à être plus productif.
De nombreuses recherches ont été menées sur la productivité et la nécessité des réunions. Certains employés ont également déclaré que le fait d’assister à un trop grand nombre de réunions d’affilée peut conduire à l’épuisement professionnel. Lorsque vous planifiez des réunions, vous devez donc vous assurer qu’elles sont suffisamment importantes pour maintenir l’engagement des employés et des collègues.
11 outils d’IA pour les réunions afin de stimuler la productivité
VoiceHub
VoiceHub peut s’intégrer à votre organisateur de réunion (Zoom, Teams, Google, etc.) pour transcrire les réunions, envoyer des notes et même fournir des résumés générés par l’IA afin que vous n’oubliiez pas les parties les plus importantes.
- Fonctionnalités notables : l’assistant IA génère des idées et des messages sur les médias sociaux à partir de transcriptions de réunions.
- Coût : plans gratuits limités et options payantes supplémentaires.
Loutre.
Otter fournit un résumé automatisé de la réunion avec des actions à entreprendre pour tous les membres de l’équipe. Après la réunion, Otter partage avec tous les participants un résumé de ce qui a été discuté, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier des omissions.
- Fonctionnalité notable : si vous liez Otter.ai à votre calendrier, vous pouvez automatiquement utiliser Otter.ai pendant les réunions.
- Coût : à partir de 8,33 USD par utilisateur et par mois.
Les lucioles.
Fireflies vous aide à organiser vos réunions en vous fournissant des comptes rendus, des notes et des tâches à accomplir après chaque réunion Invitez l’outil de prise de notes IA Fireflies à vos réunions et il vous fournira les comptes rendus à la fin de la réunion Outre l’outil de prise de notes IA, Fireflies peut également la capture vidéo et audio.
- Fonctionnalité notable : l’IA Fireflies peut générer des informations sur vos réunions.
- Coût : version gratuite uniquement, options payantes disponibles.
L’égalité des chances
Lorsque Equal time est intégré à une réunion, il enregistre le temps de parole de chaque participant et les interruptions de la conversation. Cela permet d’identifier le moment où les membres les plus silencieux de l’équipe prennent la parole et de déterminer comment faciliter la réunion dans son ensemble.
- Fonctionnalité notable : Equal Time fournit un score d’inclusion à la fin de chaque réunion, vous indiquant dans quelle mesure le temps est réparti entre les participants à la réunion.
- Coût : 15 USD par mois, pas d’options gratuites.
tl;dv.
Si vous êtes un internaute, vous avez peut-être déjà vu l’acronyme « tl;dr ». L’acronyme « tl;dr » signifie « too long, didn’t read » (trop long, pas lu). Les gens utilisent cet acronyme lorsqu’ils pensent qu’un article ou un blog est trop long.
Les fondateurs de « tl;dv » savaient que le même concept pouvait s’appliquer à la vidéoconférence. Ils ont donc créé un logiciel qui enregistre et transcrit les réunions et en fournit un résumé détaillé.
- Fonctionnalités notables : tl;dv fournit un tableau de bord des réunions et peut montrer aux équipes comment améliorer les réunions et les rendre plus efficaces.
- Coût : la version gratuite est limitée, des options supplémentaires sont payantes.
Avoma.
L’objectif d’Avoma est de fournir une solution complète pour la gestion des réunions grâce à l’intelligence artificielle qui s’attaque à plusieurs parties d’une réunion ; les capacités de l’intelligence artificielle fournissent des enregistrements et des résumés des parties les plus importantes d’une réunion et convertissent les transcriptions en une base de connaissances consultable pour une référence ultérieure. .
- Fonctionnalité notable : en plus de fournir les éléments clés de la réunion, Avoma identifie également l’identité de l’orateur.
- Coût : la version gratuite est limitée, des options supplémentaires sont payantes.
Revoir le film.
Les gens ne sont pas toujours attentifs à vos vidéoconférences, et Rewatch en tient compte en vous permettant d’enregistrer des réunions et de les stocker dans un centre de connaissances qui peut être consulté ultérieurement. Rewatch fournit également une transcription de la réunion, et les membres de l’équipe peuvent ajouter des notes, des commentaires et des félicitations à la transcription.
- Fonctionnalités notables : la fonction Hub vous permet de classer les vidéos par thème et de rechercher celles dont votre équipe a besoin.
- Coût : la version gratuite est limitée, des options supplémentaires sont payantes.
Boursier
Fellow est un outil d’intégration de réunions et de productivité qui transforme les réunions en une liste récapitulative des principaux points à retenir et des prochaines actions à entreprendre. Il transcrit instantanément les réunions en 10 langues et fournit une transcription modifiable au cas où un membre de l’équipe souhaiterait ajouter des informations supplémentaires.
- Fonctionnalité notable : les boursiers signalent lorsqu’une personne invitée à une réunion a eu une réunion supplémentaire cette semaine-là, ce qui vous permet de déterminer s’il est vraiment nécessaire qu’elle y assiste.
- Coût : niveau gratuit limité et options payantes supplémentaires.
Granola.
Granola est un « bloc-notes IA » qui utilise l’intelligence artificielle pour nettoyer vos notes manuscrites et transcrire vos réunions. Si vous écrivez des notes sténographiques ou mal organisées pendant une réunion, l’application Granola les améliorera et les organisera de manière à les rendre plus complètes et utilisables. Elle peut être idéale pour les chefs de projet et les membres de la suite C qui sont très occupés.
- Caractéristique notable : plutôt que de faire appel à un robot, Granola utilise l’audio directement à partir de votre ordinateur et récupère les transcriptions utilisées pour établir les notes de conférence.
- Coût : 25 réunions gratuites, puis 10 $ par utilisateur et par mois.
Nyota
Nyota fournit une vue d’ensemble de vos réunions dès que vous vous connectez. Il transcrit les réunions, prend des notes, résume les idées clés et regroupe les sujets abordés lors de chaque réunion. Une fois la réunion terminée, il reçoit les sujets abordés et utilise l’IA pour créer un ordre du jour pour la prochaine réunion.
- Fonctionnalités notables : au début de la journée, Nyota vous enverra par e-mail les réunions dont vous êtes responsable ce jour-là, ainsi que leur ordre du jour.
- Coût : à partir de 12 USD par mois.
Krisp.
La fonction de suppression du bruit de Krisp, alimentée par l’IA, élimine les bruits de fond et les échos de la conférence sans distraction. Elle fournit également des notes et des résumés des réunions.
- Fonctionnalités notables : la fonction de localisation de l’accent par l’IA convertit l’accent des participants à la conférence pour qu’il corresponde à l’accent de la langue maternelle du client.
- Coût : la version gratuite a des limites ; des options supplémentaires sont disponibles moyennant paiement.
Comment l’IA peut-elle stimuler la productivité ?
Il a été prouvé que l’intelligence artificielle permet d’économiser du temps, des efforts et de l’argent. Elle rationalise les tâches, génère des idées et vous aide à organiser vos notes, afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche à accomplir, plutôt que sur les tâches fastidieuses que sont la révision, la transcription et l’organisation.
Voici quelques-unes des façons dont l’IA peut améliorer la productivité
- Des tâches répétitives et fastidieuses telles que la saisie de données sont effectuées en leur nom.
- Organiser les notes électroniques et manuscrites et indiquer les sujets importants sur lesquels se concentrer.
- Ils assistent aux réunions en leur absence et résument les points essentiels.
- Transformer des idées à moitié abouties en idées plus utiles.
- Anticiper les tendances du marché et garder une longueur d’avance.
