Introducción.
Las herramientas de IA para tomar notas, transcribir y analizar reuniones hacen que éstas sean más productivas. En este artículo queremos presentarte herramientas de IA para reuniones que pueden ayudarte a ser más productivo.
Se ha investigado mucho sobre la productividad y la necesidad de las reuniones. Algunos empleados también han afirmado que asistir a demasiadas reuniones seguidas puede provocar agotamiento, por lo que, a la hora de programar reuniones, hay que asegurarse de que sean lo suficientemente importantes como para mantener el compromiso de empleados y compañeros.
11 herramientas de inteligencia artificial para aumentar la productividad en las reuniones
VoiceHub
VoiceHub puede integrarse con tu anfitrión de reuniones (Zoom, Teams, Google, lo que sea) para transcribir reuniones, enviar notas e incluso proporcionar resúmenes generados por IA para que no olvides las partes más importantes.
- Funciones destacadas: el asistente de IA genera ideas y publicaciones en redes sociales a partir de transcripciones de reuniones.
- Coste: planes gratuitos limitados y opciones adicionales de pago.
Nutria.
Otter proporciona un resumen automatizado de la reunión con elementos de acción para todos los miembros del equipo. Tras la reunión, Otter comparte un resumen de lo tratado con todos los asistentes, para que no tengas que preocuparte por las omisiones.
- Característica destacada: si vinculas Otter.ai a tu calendario, podrás utilizar Otter.ai automáticamente durante las reuniones.
- Coste: a partir de 8,33 USD por usuario y mes.
Luciérnagas.
Fireflies le ayuda a mantener organizadas sus reuniones proporcionándole actas, notas y tareas pendientes después de cada reunión Invite a Fireflies, la herramienta de toma de notas con inteligencia artificial, a sus reuniones y le proporcionará las actas una vez finalizada la reunión Además de la herramienta de toma de notas con inteligencia artificial, Fireflies también puede capturar vídeo y audio.
- Característica destacada: la IA Fireflies puede generar información sobre tus reuniones.
- Coste: sólo versión gratuita, opciones de pago disponibles.
Igualdad de tiempo
Equal time lo soluciona: cuando Equal time está integrado en una reunión, lleva la cuenta del tiempo que lleva hablando cada asistente y de cuándo se producen interrupciones en la conversación. Esto puede servir para identificar cuándo hablan los miembros más silenciosos del equipo y descubrir cómo facilitar la reunión en su conjunto.
- Característica destacada: Equal Time proporciona una puntuación de inclusión al final de cada reunión, indicándole lo bien que se distribuye el tiempo entre los participantes en la reunión.
- Coste: 15 USD al mes, sin opciones gratuitas.
tl;dv.
Si es usted internauta, habrá visto alguna vez el acrónimo “tl;dr”. tl;dr’ significa ‘too long, didn’t read’ (demasiado largo, no lo leí). La gente utiliza este acrónimo cuando cree que un artículo o un blog es demasiado largo.
Los fundadores de “tl;dv” sabían que el mismo concepto podía aplicarse a las videoconferencias, así que crearon un software que graba y transcribe las reuniones y ofrece un resumen detallado.
- Características notables: tl;dv proporciona un cuadro de mando de las reuniones y puede mostrar a los equipos cómo pueden hacer que las reuniones sean mejores y más eficientes.
- Coste: la versión gratuita tiene limitaciones, con opciones adicionales de pago.
Avoma.
Avoma pretende ofrecer una solución integral para la gestión de reuniones con inteligencia artificial que aborde múltiples partes de una reunión; las capacidades de IA proporcionan grabaciones y resúmenes de las partes más importantes de una reunión y convierten las transcripciones en una base de conocimientos en la que se pueden realizar búsquedas para su posterior consulta. .
- Característica destacada: además de proporcionar las partes clave de la reunión, Avoma también identifica quién fue el orador.
- Coste: la versión gratuita tiene limitaciones, con opciones adicionales de pago.
Volver a ver.
La gente no presta atención a sus videoconferencias todo el tiempo, y Rewatch lo reconoce, permitiéndole grabar reuniones y almacenarlas en un centro de conocimiento en el que se pueden hacer búsquedas más tarde. Rewatch también proporciona una transcripción de la reunión, y los miembros del equipo pueden añadir notas, comentarios y felicitaciones a la transcripción.
- Funciones destacadas: la función Hub te permite clasificar los vídeos por temas y buscar los que tu equipo necesita.
- Coste: la versión gratuita tiene limitaciones, con opciones adicionales de pago.
Compañero
Fellow es una herramienta de integración de reuniones y productividad que convierte las reuniones en una lista resumida de los puntos clave y las próximas acciones a realizar. Transcribe instantáneamente las reuniones a 10 idiomas y ofrece una transcripción editable por si alguien del equipo quiere añadir más información.
- Característica destacada: los compañeros marcan cuando alguien invitado a una reunión ha tenido una reunión extra esa semana, para que puedas determinar si realmente necesita asistir.
- Coste: nivel gratuito limitado y opciones adicionales de pago.
Granola.
Granola es un bloc de notas con inteligencia artificial que limpia tus notas manuscritas y transcribe tus reuniones. Si escribes notas taquigráficas o desorganizadas durante una reunión, la aplicación Granola las mejorará y organizará en algo más completo y utilizable. Puede ser ideal para gestores de proyectos ocupados y miembros de la C-suite.
- Característica destacada: en lugar de hacer que un bot se una a la llamada, Granola utiliza el audio directamente desde tu ordenador para recuperar transcripciones que se utilizan para nivelar las notas de la conferencia.
- Coste: 25 reuniones gratuitas, luego 10 $ por usuario al mes.
Nyota
Nyota ofrece una visión completa de tus reuniones desde el momento en que te conectas. Transcribe las reuniones, toma notas, resume las ideas clave y agrupa los temas tratados en cada reunión. Una vez finalizada la reunión, recibe los temas tratados y utiliza la IA para crear una agenda para la siguiente reunión.
- Funciones destacadas: al comienzo del día, Nyota te enviará por correo electrónico las reuniones de las que eres responsable ese día y su orden del día.
- Coste: a partir de 12 USD al mes.
Krisp.
La función de cancelación de ruido de Krisp, basada en inteligencia artificial, elimina el ruido de fondo y el eco de la conferencia sin distraer a nadie. También proporciona notas y resúmenes de las reuniones.
- Características destacadas: la función de localización del acento mediante IA convierte el acento de los participantes en la conferencia para que coincida con el de la lengua materna del cliente.
- Coste: la versión gratuita tiene limitaciones; hay opciones adicionales de pago.
Cómo la IA puede aumentar la productividad
Está demostrado que la inteligencia artificial ayuda a ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero. Agiliza las tareas, genera ideas y te ayuda a organizar tus notas, para que puedas centrarte en la tarea que tienes entre manos, en lugar de en las tediosas tareas de copiar, editar, transcribir y organizar.
Algunas de las formas en que la IA puede mejorar la productividad son
- En su nombre se realizan tareas repetitivas y tediosas, como la introducción de datos.
- Organizar las notas electrónicas y manuscritas y señalar los temas importantes en los que hay que concentrarse.
- Asisten a las reuniones en su ausencia y resumen los puntos clave.
- Convertir las ideas a medias en ideas más útiles.
- Anticiparse a las tendencias del mercado y mantenerse a la vanguardia.
