Introducción.
La transcripción es el proceso de registrar con precisión el contenido de reuniones, entrevistas y discursos, y requiere conocimientos especializados para el uso y el fin previstos. A menudo se recurre a empresas especializadas y autónomos para lograr una textualización precisa, pero los resultados varían mucho en función del coste, la fecha de entrega y el punto de solicitud.
Este artículo examina cada una de estas opciones con más detalle, explicando el coste y el tiempo que conlleva la transcripción, y consejos para hacer una solicitud.
Diferencias entre contratistas especializados y autónomos
Subcontratación de especialistas
Las empresas especializadas en transcripción cuentan con personal muy experimentado. Pueden gestionar proyectos de gran envergadura con un gran número de empleados y pueden garantizar la calidad y la rapidez de la entrega. Estas son algunas de las ventajas de recurrir a una empresa especializada en transcripciones
- Coste: entre 12.000 y 18.000 yenes por hora (entre 200 y 300 yenes por minuto).
- Plazo de entrega: por lo general, de 3 a 7 días (se aplican gastos adicionales para casos urgentes).
- Utilidad: Eficaz cuando se requieren grandes volúmenes de datos y resultados de alta calidad.
- Inconvenientes: precios elevados y, a veces, largas solicitudes de pequeños ajustes.
Por ejemplo: en situaciones en las que se requiere precisión y rapidez, como sesiones informativas sobre resultados corporativos y reuniones contractuales, se recomienda recurrir a contratistas especializados.
A la hora de contratar autónomos
Los autónomos son profesionales que realizan trabajos de forma privada. Son más baratos que los contratistas profesionales (alrededor de 1/3 a 1/2 de la subcontratación) y cabe esperar que sean flexibles, pero la calidad de los resultados variará en función de sus competencias y experiencia.
- Coste: 6.000 yenes por hora (unos 100 yenes por minuto)
- Plazo de entrega: 1-5 días (dependiendo del tamaño del proyecto y de la disponibilidad de los freelancers).
- Ventajas: mayor facilidad para atender peticiones detalladas y comunicación directa
- Inconvenientes: la calidad depende de las aptitudes del cliente y puede acarrear gastos administrativos.
Por ejemplo, los autónomos son adecuados para situaciones en las que el contenido debe ser flexible, como en artículos de investigación y entrevistas.
Consejos para solicitar transcripciones con precisión.
Tenga claro hasta dónde quiere llegar con la transcripción.
Antes de encargar un proyecto, aclare si necesita “texto desnudo”, “kerfingering” o “texto bien organizado”. Si especifica el nivel adecuado a sus objetivos, podrá controlar adecuadamente la cantidad de trabajo y los costes.
- Transcripción: reuniones y testimonios que deben registrarse con precisión.
- Cubierta: ideal para redactar documentos internos y entrevistas.
- Frases bien formadas: necesarias para los informes oficiales y los textos destinados a los medios de comunicación.
Haga clic aquí para leer un artículo sobre “Los tres tipos de transcripción: diferencia entre los tres tipos de transcripción y cómo utilizarlos: transcripción simple, kerfingering y arreglo textual”.
Equilibrio entre plazo de entrega y calidad
Si se requiere una entrega rápida, suele haber gastos adicionales. Si puede solicitar el trabajo con tiempo suficiente, puede hacer el pedido al precio normal, así que asegúrese de que puede permitírselo.
Compruebe las muestras antes de solicitarlas.
Recientemente, con la difusión del crowdsourcing, cada vez son más los particulares que asumen encargos de transcripción sin pasar por una empresa especializada, y muchos tienen una gran experiencia en este campo.
Al encargar un trabajo a un autónomo, es importante comprobar sus trabajos anteriores y sus muestras para ver si se ajustan a tus requisitos. Además, es más seguro empezar con un pedido pequeño la primera vez.
Terminología ofrece glosarios y recursos.
Si en los datos de audio se utilizan términos técnicos que no aparecen en el habla cotidiana, es probable que no se transcriban con precisión.
Si en las entrevistas y reuniones se utiliza mucha jerga, proporcionar glosarios y material de antemano puede aumentar la precisión.
Coste y tiempo estimados por tarea
| Tipos de transcripción | horario laboral | Coste (por hora) | Características |
|---|---|---|---|
| desarrollo | De 3 a 5 horas. | 12.000-18.000 yenes. | Grabar con precisión, incluidas las ocurrencias y las pausas |
| alisar una desgracia | 2-3 horas. | 10.000-15.000 yenes | Recorte las palabras innecesarias y facilite la lectura. |
| declaración compuesta | 2-3 horas. | 15,000-25,000. | Formalizar el lenguaje escrito y convertirlo en un texto formal |
Cómo utilizar la externalización en distintos casos
- Registre las reuniones y contratos importantes: cuando se requiera precisión, pida a un especialista que transcriba y obtenga datos exactos.
- Artículos de entrevistas y entrevistas para blogs: si necesitas eliminar el kebab y el formato, subcontratar a autónomos puede ser una solución flexible.
- Situaciones que requieren un plazo de entrega corto: cuando se requiere una entrega rápida, es importante comprobar el horario con antelación y confirmar si hay cargos adicionales.
Ventajas de la transcripción automática con IA para entrevistas.
Interview AI puede transcribir un archivo de audio de una hora de duración en sólo 15 segundos, tras lo cual la IA también “degrada” y “ordena” automáticamente el texto. Esto ofrece las siguientes ventajas
- Rapidez: la IA gestiona el proceso automáticamente, reduciendo significativamente el tiempo manual.
- Precisión: la eliminación de kebabs y la alineación de frases también se realizan automáticamente, y sólo es necesaria la comprobación humana para aumentar la exhaustividad.
- Flexible: en función de la aplicación, puede utilizarse una combinación de calado, raspado y preparación del texto.
Si realiza la transcripción manualmente, incluida la subcontratación, y le preocupan el tiempo y los costes que conlleva, considere las herramientas de transcripción con IA, como Interview AI.
resumen
La transcripción puede hacerse de forma eficiente recurriendo tanto a empresas especializadas como a autónomos, según el objetivo. La transcripción manual es de gran calidad, pero es cara y suele llevar más tiempo, por lo que hay que estar bien preparado antes de encargarla. Elija el método de encargo adecuado para su aplicación y procure racionalizar su trabajo y controlar los costes.
